MUSEum+, Industriální muzeum v Ostravě, hledá do svého rozrůstajícího se týmu kolegu, nebo kolegyni na pracovní pozici:
„asistent/ka ředitele – pracovník/ce vztahů k veřejnosti“
MUSEum+ v současnosti začíná realizaci projektu, který byl podpořen z Operačního programu Spravedlivá transformace, a je zaměřen na přeměnu národní kulturní památky, vysokých pecí 4 a 6 v Dolních Vítkovicích na moderní muzejní prostor dle návrhu architekta Josefa Pleskota. Stavební koordinace tohoto projektu, který má být dle aktuálního harmonogramu dokončen v roce 2029, bude Vaším hlavním úkolem.
Vaším úkolem dále bude:
- zajišťuje zejména výkon technické a administrativní podpory ředitele. Vykonává technické a administrativní práce spojené s chodem kanceláře
- zabezpečuje činnosti spojené se spisovou službou,
- kontroluje po formální stránce materiály předkládané k schválení, podpisu nebo k stanovisku řediteli,
- organizačně zajišťuje pracovní porady, zpracovává z nich zápisy a rozepisuje úkoly z nich vyplývající, eviduje a kontroluje jejich plnění,
- rozděluje doručenou korespondenci k vypracování odpovědí nebo k odbornému posouzení,
- řídí a koordinuje oběh dokumentů, a to zejména zajišťuje a zodpovídá za rozvoj elektronické spisové služby (dále „ESS“),
- koordinuje tvorbu vnitřního předpisu Spisový a skartační řád, spisový plán a kontroluje dodržování těchto předpisů,
- zajišťuje činnosti spisového archivu,
- zajišťuje komplexní chod podatelny a výpravny, to je zpracovává veškerou došlou listovní korespondenci, elektronickou korespondenci a balíkové zásilky, včetně reklamací zásilek, expedice, s využitím systému elektronické spisové služby a datových schránek,
- při nastavování ESS spolupracuje s ostatními útvary.
- koordinuje právní agendy (archivace, evidence a registr smluv, evidence vnitřních předpisů, komunikace s externí právní kanceláří apod.),
- ve spolupráci s ostatními úseky zajišťuje vnější vztahy, prezentaci a komunikaci s médii (včetně správy sociálních sítí a webu),
- zajišťuje další úkoly dle pokynu nadřízeného.
Požadujeme:
- středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání Marketingová komunikace a PR, nebo ekonomického směru
- odborná praxe v administrativě min. 5 let, praxe ve veřejné správě výhodou
- ovládání MS Office, Word, Excel, a případně ESS výhodou
- znalost AJ
- spolehlivost, pečlivost a samostatnost v řešení úkolů,
- trestní bezúhonnost,
- řidičský průkaz skupiny B.
Nabízíme:
- plný pracovní úvazek po dobu prvního roku na dobu určitou s možností následného prodloužení na dobu neurčitou,
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 11,
- adekvátní výši osobního ohodnocení,
- stravenkový paušál, čerpání benefitů z FKSP,
- 25 dní dovolené,
- služební notebook a telefon,
- možnost jednoho dne v týdnu v režimu home-office,
- bezplatný či zlevněný vstup do muzejních, galerijních, divadelních a památkových státních objektů,
- vysokou míru stability státní příspěvkové organizace,
- různorodou a zajímavou práci,
- příjemný a přátelský kolektiv,
- prostor pro zodpovědnou a samostatnou práci,
- místo výkonu práce Ostrava.
Předpokládaný termín nástupu: 1. 5. 2026, dle dohody později.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.
Vaše nabídky včetně strukturovaného životopisu a kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání zasílejte do 31. 3. 2026, na adresu: MUSEum+, Industriální muzeum v Ostravě, Vítkovická 3335/15, 702 00 Ostrava, případně elektronicky na adresu: museum@museum-plus.cz, nebo prostřednictvím datové schránky (ID MUSEum+: bjsm3z9).
S případnými dotazy se obracejte na e-mail: blanka.falusi@museum-plus.cz.